УСН от 6000 руб Профессиональный Бухгалтерский Учет Расчет стоимости

8 (495) 269 78 99

8 (967) 265 55 57

Ведение персонифицированного учета организации

Персонифицированный учет – это ведение учета по каждому застрахованному лицу с последующей сдачей отчетности в Пенсионный Фонд РФ (ПФР).

Все юридические лица обязаны в указанные сроки предоставить сведения по утвержденным формам в Пенсионный Фонд РФ (ПФР), произвести сверку по уплаченным и начисленным страховым взносам, отчитаться по каждому сотруднику о его начислениях на его индивидуальный счет. Это регламентирует закон и действующие Постановления Правительства РФ.

Так же, закон регламентирует сроки, в которые необходимо сдать персонифицированный учет работников в ПФР.



В какие сроки представлять отчетность в ПФР?

Персонифицированный учет по форме РСВ-1 сдается 4 раза в год. То есть, нужные формы документов отправляются в ПФР один раз в квартал.

Сроки сдачи формы РСВ-1 за периоды 2016 г.

Расчет по форме РСВ-1 Последний день для представления расчета
В электронном виде На бумаге
За I квартал 2016 20.05.2016 16.05.2016
За I полугодие 2016 22.08.2016 15.08.2016
За 9 месяцев 2016 21.11.2016 15.11.2016
За 2016 г. 22.02.2017 15.02.2017

КБК какие изменения в 2016 году по страховым взносам?

КБК по страховым взносам на 2016 г. утверждены Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н с учетом изменений, внесенных Приказами Минфина России от 08.06.2015 N 90н и от 01.12.2015 N 190н.

Таким образом, КБК по страховым взносам на 2016 г. с выплат работникам не изменились. Взносы с выплат в пределах и сверх лимита необходимо уплачивать на один и тот же КБК.

Список основных изменений КБК, актуальных для работодателей, представлен в табл. 1.

Таблица 1. КБК по страховым взносам на 2016 г. для работодателей.

Наименование страховых взносов Значение поля 104 - Код бюджетной классификации
Страховые взносы на пенсионное страхование в ПФР за работников 392 1 02 02010 06 1000 160
Страховые взносы в бюджет ФФОМС за работников 392 1 02 02101 08 1011 160
Страховые взносы в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за работников 393 1 02 02090 07 1000 160
Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за работников 393 1 02 02050 07 1000 160
Страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по Списку 1 392 1 02 02131 06 1000 160
Страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу за застрахованных лиц, занятых на соответствующих видах работ, по Списку 2 392 1 02 02132 06 1000 160

Таблица 2. КБК по страховым взносам на 2016 г. для ИП, уплачивающих взносы за себя.

Наименование страховых взносов Значение поля 104 - Код бюджетной классификации
Страховые взносы на ОПС, уплачиваемые ИП за себя в фиксированном размере (исходя из МРОТ) 392 1 02 02140 06 1100 160
Страховые взносы на ОПС, уплачиваемые ИП за себя с доходов, превышающих 300 000 руб. 392 1 02 02140 06 1200 160
Страховые взносы на медицинское страхование ИП за себя в фиксированном размере (исходя из МРОТ) 392 1 02 02103 08 1011 160

Какие коды ОКВЭД указывать в расчете РСВ-1?

В 2016 году действует два классификатора (старый и новый). Следовательно, в отчете можно отражать коды ОКВЭД как по новому, так и по старому классификатору.

Какие изменения произошли в 2016 году в отчетности ПФР?

С 1 апреля 2016 г. вводится новая форма отчетности СЗВ-М по персонифицированному учету, которая представляется в ПФР ежемесячно.

Форма Утверждена - Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Форма СЗВ-М скачать

Сроки сдачи формы СЗВ-М за периоды 2016 г. представлены в таблице.

Сведения по форме СЗВ-М Последний день для представления сведений
За апрель 2016 10.05.2016
За май 2016 10.06.2016
За июнь 2016 11.07.2016
За июль 2016 10.08.2016
За август 2016 12.09.2016
За сентябрь 2016 10.10.2016
За октябрь 2016 10.11.2016
За ноябрь 2016 12.12.2016
За декабрь 2016 10.01.2017

Какие штрафы за нарушение сроков сдачи отчетов в ПФР?

Заметим, что в настоящее время, в соответствии с действующим законодательством, Пенсионный фонд (ПФР) накладывает штрафы. Так, в случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в установленный срок обязанность по уплате страховых взносов исполняется в принудительном порядке путем обращения взыскания на денежные средства на счетах плательщика страховых взносов - организации или индивидуального предпринимателя в банках. Организацию могут оштрафовать за нарушение сроков представления расчета по форме РСВ-1 или сведений по форме СЗВ-М (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

За несвоевременное представление расчета РСВ-1 штраф грозит и ее руководителю (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Таблица штрафов по страховым взносам.

Форма отчетности Размер штрафа для организации
Отчетность по взносам в ПФР и ФОМС и сведения персонифицированного учета
Расчет по форме РСВ-1 ПФР: 5% суммы взносов на пенсионное и медицинское страхование, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен.
При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):
- больше 30% суммы страховых взносов, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;
- меньше 1000 руб.
Сведения по форме СЗВ-М 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в опоздавшей форме СЗВ-М (ст. 17 Закона N 27-ФЗ)
Отчетность по взносам в ФСС (взыскиваются одновременно 2 штрафа)
Расчет по форме 4 - ФСС: 1. 5% суммы взносов обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС,
начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен.
При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ):
- больше 30% суммы взносов на обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС, начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;
- меньше 1000 руб.
2. 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев на производстве ("на травматизм"), начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда он был представлен. При этом штраф не может быть (п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ):
- больше 30% суммы взносов "на травматизм", начисленной к уплате по опоздавшему расчету за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;
- меньше 1000 руб.

Взыскание страховых взносов производится по решению органа контроля.

За уплатой страховых взносов (далее в настоящей статье - решение о взыскании) путем направления в банк, в котором открыты счета плательщика страховых взносов - организации или индивидуального предпринимателя, поручения органа контроля за уплатой страховых взносов на списание и перечисление в бюджеты соответствующих государственных внебюджетных фондов необходимых денежных средств со счетов плательщика страховых взносов - организации или индивидуального предпринимателя.


Таким образом

- система индивидуального учета должна быть четко организована,

- формы документов должны заполняться и отправляться в ПФР в четко указанные сроки.

Для этого в штате организации должен быть бухгалтер, который разбирается в данном вопросе. Но если у организации нет возможности обеспечивать штатную должность?

В этом случае помогут сторонние специалисты, которыми будет обеспечиваться подготовка, проверка документов, ведение индивидуального учета и отправка документов в ПФР

Сотрудники компании готовы оказать услуги по ведению, составлению и сдачи отчетности в ПФР .

ВЕДЕНИЕ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОРГАНИЗАЦИИ
закрыть
Заказать услугу